Уничтожение конфиденциальных документов

 

Документооборот – основа современного бизнеса, производства и делопроизводства. Даже в наше время, когда электронные носители все плотнее входят во все сферы жизни, без старомодной бумаги все еще никуда. Однако жизнь предприятия – это полнокровная река, по устью которой ежедневно текут потоки бумаги. Каждый из листов – проштампованный и подписанный – это гарантия законности деятельности. Но как бы ни был важен документ, однажды он перестает быть актуальным. И тогда встает вопрос – что же делать с этим морем бумаги? Компания Мегаполис СТД предлагает вам услуги по утилизации документов в полном соответствии с законодательством РФ.

Нормы права, регулирующие хранение и уничтожение документов

Собственно, весь цикл жизни документа делится на три этапа: хранение, архивация и уничтожение. И ни один этап не протекает бесконтрольно. В российском законодательстве существует огромный массив документов, законов, ГОСТов и постановлений, регламентирующих эти процессы.

Обратите внимание на следующие законы, регламентирующие вышеназванные процессы:

• Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ);
• Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — Правила работы архивов);
• приказы Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень), от 31.07.2007 N 1182 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;
• Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Сроки хранения документов

Хранение документов необходимо правильно организовать. Например, вы можете передать их подрядчику, обладающему соответствующей квалификацией, создать свой Архивный отдел или делегировать главам соответствующих структурных подразделений в вашей компании. В архив должны быть переданы дела личного состава, делами постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения. Большая часть документов компании в любом случае должна храниться не менее 10 лет, если иное не оговаривается законодательством РФ. Все нюансы можно уточнить в соответствующих статьях регламентирующих процесс законов.

Утилизация документов

Мы предлагаем предприятиям и организациям услугу по уничтожению архивных документов. После истечения сроков хранения вы можете уничтожить документацию, освобождая место в архивах и давая им вторую жизнь в процессе переработки. Тем самым вы заботитесь о своем рабочем процессе, сохранении природных ресурсов, улучшении экологии, а также и о своей выгоде! Ведь Мегаполис СТД не только не берет с вас денег за утилизацию документов, но и платит вам!

Средства утилизации списанных (архивных) документов, как и другой макулатуры – это рубка и перемалывание листов бумаги до конечного размера 5*5 мм. Таким образом, их можно использовать во вторичном производстве.

Для организации процесса вам понадобится представитель вашей компании, свидетель уничтожения документов и некоторый объем времени. Для четкой реализации уничтожения мы просим Вас позвонить и договориться заранее.